在留學(xué)申請(qǐng)的過程中,推薦信作為重要的申請(qǐng)材料之一,起著至關(guān)重要的作用。那么,美國(guó)大學(xué)究竟是如何看待推薦信的呢?今天就來和大家詳細(xì)聊聊這個(gè)話題。
一、對(duì)推薦信的重視
美國(guó)人非常看重推薦信,因?yàn)樗巧暾?qǐng)材料中唯一一項(xiàng)不是申請(qǐng)人 “自賣自夸” 的內(nèi)容,而是由獨(dú)立的第三方對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)的材料。美國(guó)教授會(huì)認(rèn)為這項(xiàng)材料非常客觀、真實(shí),甚至?xí)в幸环N類似 “好奇心” 的心理,想看看別人究竟會(huì) “爆申請(qǐng)人什么料”。
然而,這種重視是基于一定前提的。首先,申請(qǐng)人必須放棄查看推薦信內(nèi)容的權(quán)利。在網(wǎng)申系統(tǒng)中,會(huì)有一個(gè)問題詢問申請(qǐng)人是否放棄查看推薦信內(nèi)容的權(quán)利。這個(gè)權(quán)利是受美國(guó)法律保護(hù)的,只有申請(qǐng)人親自選擇 “Yes, I waive”,推薦信才會(huì)被認(rèn)為有力度。否則,學(xué)校會(huì)認(rèn)為推薦人在寫作推薦信的過程中會(huì) “有所保留”,只夸贊優(yōu)點(diǎn),不提及缺點(diǎn)。
對(duì)于中國(guó)學(xué)生來說,情況比較特殊。由于國(guó)情原因,中國(guó)學(xué)生找的推薦老師通常不會(huì)親自寫信,而是由學(xué)生自己來寫。這種情況在現(xiàn)在已經(jīng)成為了公開的秘密。所以,中國(guó)學(xué)生提交的推薦信,只要推薦人是中國(guó)人(國(guó)內(nèi)頂級(jí)學(xué)府的個(gè)別德高望重的老教授除外),基本就算是廢了,無論信里把申請(qǐng)人夸成了誰。
盡管如此,我們還是要按照要求放棄查看推薦信的權(quán)利,在寫作多封推薦信時(shí)注意風(fēng)格差異,用不同的電腦和網(wǎng)絡(luò)提交,以保證提交 IP 不同。
二、博士與碩士申請(qǐng)中的推薦信
推薦信對(duì)于申請(qǐng)博士的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于申請(qǐng)碩士。申請(qǐng)博士時(shí),一封優(yōu)質(zhì)推薦信能起到定乾坤的作用,而申請(qǐng)碩士至多對(duì)申請(qǐng)結(jié)果起到 10% 的作用。
舉個(gè)例子來說,假如你有一個(gè)好朋友在某公司工作,你打算把鄰居小李推薦到朋友公司去工作。如果只是推薦給人力資源部,你不會(huì)覺得自己背負(fù)很大的信用壓力;但如果直接推薦到朋友的團(tuán)隊(duì)工作,你就會(huì)考慮很多問題。同理,在申請(qǐng)博士時(shí),推薦人直接把學(xué)生推薦到某一個(gè)教授的組里去工作,而申請(qǐng)碩士只是推薦到某個(gè)院系。所以,申博的推薦信作用自然要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于碩士。
三、推薦人與被推薦人的關(guān)系
美國(guó)學(xué)校在調(diào)查推薦人基本信息的表格中,有一項(xiàng)非常關(guān)鍵的信息是 “relationship”,即推薦人與被推薦人之間的關(guān)系或交集。推薦人對(duì)被推薦人的判斷必須基于一定的交集,比如曾經(jīng)是實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)、教過課程或者參與過研究課題等。如果交集僅僅是某次會(huì)議的一次談話、某個(gè)學(xué)校活動(dòng)的共同參與者或者僅僅往來了幾封郵件探討過著作,這樣的交集都不太站得住腳,推薦人寫的推薦信也會(huì)大大減分。
四、如何寫推薦信
了解了美國(guó)教授對(duì)推薦信的要求和作用后,我們來看看如何制作一封推薦信。一個(gè)模板式的推薦信由四段組成。
第一段是 Introduction,要交代清楚推薦人的職位,推薦人認(rèn)識(shí)你的時(shí)間、方式,并明確寫出這封信的目的,即推薦被推薦人到貴校。例如,“我是對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)金融學(xué)院的張教授,我在 2017 年秋季學(xué)期教了王同學(xué)電路設(shè)計(jì)這門課程。我推薦王同學(xué)到貴校攻讀研究生學(xué)位。”
第二段是主推段,這段是推薦信的主體,篇幅應(yīng)占用 40 - 50%。要圍繞著 1 - 2 個(gè)主要推薦的點(diǎn)來寫作,通過具體的實(shí)例來佐證提出的 points。比如把 “學(xué)習(xí)能力強(qiáng)” 和 “求知欲強(qiáng)” 作為兩個(gè) points,通過具體事例說明被推薦人在學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn),既不能太泛泛落入俗套,也不能太細(xì)節(jié)顯得虛假。
第三段是次推段,可以提出 1 - 2 個(gè)次要推薦的點(diǎn),如 “勤勉好學(xué)”、“綜合素質(zhì)高”、“溝通能力強(qiáng)” 等。但這些點(diǎn)的佐證不需要長(zhǎng)篇大論用事例去描述,只要蜻蜓點(diǎn)水,一筆帶過即可。
第四段是 Conclusion,主要是寒暄,表達(dá)對(duì)被推薦人的認(rèn)可和對(duì)未來的期待,希望學(xué)校認(rèn)真考慮被推薦人的申請(qǐng)。同時(shí),要表達(dá)出推薦人對(duì)被推薦人的推薦程度,如“strongly recommend”、“recommend”、“recommend reservedly” 等。
此外,推薦信上方或下方要一一羅列清楚推薦人的姓名、職位、工作單位、地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等個(gè)人基本信息。之后用帶有推薦人工作單位抬頭的信紙打印出來,推薦人親筆簽名后掃描做成 PDF 文件,待用。
五、如何提交推薦信
推薦信的提交其實(shí)很簡(jiǎn)單,但每個(gè)申請(qǐng)季都會(huì)有同學(xué)對(duì)流程不熟悉。下面就來介紹一下推薦信的提交步驟。
Step 1:創(chuàng)建推薦邀請(qǐng)。首先,在學(xué)校的網(wǎng)申系統(tǒng)中選定推薦人后,要?jiǎng)?chuàng)建推薦邀請(qǐng)。打開網(wǎng)申系統(tǒng)首頁,從目錄中選擇 Recommendation,進(jìn)入推薦人創(chuàng)建頁面,填寫推薦人基本信息,點(diǎn)擊 “Send To Recommender” 即完成了創(chuàng)建推薦邀請(qǐng)的步驟。當(dāng)點(diǎn)擊 “Send To Recommender” 后,此處按鈕將變?yōu)?“Resend To Recommender”,以后就可以自主多次重復(fù)給推薦人發(fā)邀請(qǐng)。
Step 2:上傳推薦信。在創(chuàng)建推薦邀請(qǐng)后,推薦人的郵箱里會(huì)立即收到學(xué)校發(fā)給他 / 她的一封郵件。郵件中包含一個(gè)網(wǎng)頁鏈接,打開該網(wǎng)頁鏈接即進(jìn)入了網(wǎng)推系統(tǒng)。在這里上半部分是推薦人對(duì)被推薦人的各個(gè)維度的點(diǎn)評(píng),一般以選擇題的方式出現(xiàn),下半部分上傳已經(jīng)準(zhǔn)備好的推薦信 PDF 文件,最后 submit 就可以了。針對(duì)中國(guó)學(xué)生,當(dāng)推薦老師收到學(xué)校發(fā)送給他們的郵件時(shí),可以請(qǐng)推薦人把這封郵件轉(zhuǎn)發(fā)給你自己,由你自己完成提交動(dòng)作。但要注意盡量使用不同的 IP 地址提交不同老師的推薦信。
總之,在留學(xué)申請(qǐng)過程中,推薦信是一項(xiàng)非常重要的材料。我們要了解美國(guó)教授對(duì)推薦信的要求和看法,按照規(guī)范制作和提交推薦信,為自己的留學(xué)申請(qǐng)?jiān)黾映晒Φ捻来a。
如果你已經(jīng)做好了出國(guó)留學(xué)的打算,甚至開始著眼于篩選院校、尋找適合自己的團(tuán)隊(duì),相信我能幫的到你。我背后的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)平均申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)都在10年以上,各有所長(zhǎng),目前階段的我們,正是現(xiàn)在的你所需要的。
